Styrelsens guide till tydliga byggmöten

Frågor, beslut och ekonomipunkter som bör gå att följa från möte till möte.

Utgå från beslutet

Ett bra tekniskt underlag börjar med vilket beslut som ska tas, vilka osäkerheter som spelar roll och hur utfallet senare ska följas upp. Då blir datainsamlingen lagom detaljerad och lättare att använda.

Tre saker att dokumentera

1. Nuläge, mätperiod och antaganden.
2. Alternativens effekt, kostnad, risk och beroenden.
3. Vem som verifierar resultatet och när det ska ske.

Gör nästa steg mindre

Om osäkerheten är stor bör nästa steg vara en riktad mätning eller förstudie, inte en full entreprenad. Det minskar risken utan att analysen blir ett mål i sig.

Den bästa planen är tydlig nog att handla på och enkel nog att följa upp.

Lindholmen Energi & Bygg, fiktiv kunskapsbank